Calculer son prix de soumission à partir des coûts et de la marge

Listez ce que le cahier des prescriptions spéciales vous oblige à faire, puis chiffrez vos propres postes : achats, sous-traitance dans la limite à laquelle vous vous engagez, salaires, déplacements, matériel, assurances, frais de caution s’il y en a, imprévus que vous acceptez de porter. Ajoutez la marge sans laquelle le marché dégrade la trésorerie. Ce calcul est une décision de gestion. Le décret ne fournit pas un pourcentage de marge.

Pour un appel d’offres au rabais ou à majoration, vous ne proposez pas un montant libre : vous souscrivez un pourcentage par rapport à l’estimation du maître d’ouvrage, arrêté au plus au deuxième chiffre après la virgule (article 20). Les marchés de gardiennage, de nettoyage des bâtiments administratifs et d’entretien des espaces verts sont passés à majoration. Lisez la forme annoncée avant de remplir l’acte.

Après avoir écarté les offres jugées excessives et anormalement basses, la commission détermine un prix de référence. L’article 44 le définit comme la moyenne arithmétique de l’estimation du maître d’ouvrage et de la moyenne des offres financières retenues. L’offre la mieux-disante proposée au maître d’ouvrage est la plus proche de ce prix par défaut ; s’il n’y a pas d’offre inférieure, c’est la plus proche par excès.

Une offre est excessive, pour les travaux, fournitures et services autres que les études, lorsqu’elle dépasse de plus de 20 % l’estimation du maître d’ouvrage. Elle est anormalement basse lorsqu’elle est inférieure de plus de 20 % à cette estimation pour les travaux, et de plus de 25 % pour les fournitures et services autres que les études. Des règles distinctes visent les prix unitaires principaux si le cahier les prévoit. Vous ne connaissez pas les autres offres au moment du dépôt : vous ne pouvez donc pas « viser » le prix de référence à l’avance.

• Recopier l’estimation du maître d’ouvrage comme si c’était votre prix.
• Oublier un poste imposé par le cahier (garantie, pièces de rechange, délai de maintenance) puis le découvrir à l’exécution.
• Baisser le prix sous les coûts pour « être le moins-disant ». Pour un appel d’offres, le classement financier de l’article 44 n’est pas celui du seul moins-disant ; pour un bon de commande, l’article 91 retient l’offre la moins-disante. La procédure change la logique.
• Prendre le résultat du calculateur pour une recommandation de dépôt.